Koordinace
Začalo to takzvaným firemním dnem. Sešli jsem se se svými klienty, abychom společně poseděli, pobavili se, lépe se poznali a posunuli naší spolupráci dále. Jak se ale dalo předpokládat, zvrhlo se to v pracovní odpoledne. Vepřové se rožnilo, pivo teklo, ale řeč se točila jen kolem problematiky podnikání a starostí s tím spojených. Bylo to příjemné a potřebné a proto jsme si řekli, že to musí pokračovat...........
Předmět řešených problémů nemá hranice
Původně jsme diskutovali pouze o problematice zahájení podnikání a povinností vůči institucím, vědomi si toho, že všechny uzákoněné povinnosti splnit nelze. Hledali jsme společně cestu, jak podnikat co nejbezpečněji, čemu věnovat výraznou pozornost a co mít jen na vědomí. Další setkání bylo na téma: „Povinnosti jednatele v souvislosti se zpracováním účetní závěrky". Většina účastníků přicházela s tím, že nemají problém, protože ty listiny, co jim předá účetní opět podepíší a opět bez čtení.
Konkrétní případ kontroly provedené finančním úřadem a jeho výsledky však změnily názory. Povinnosti fyzické inventarizace, odpovědnost za její provedení, podpisy na inventárních soupisech osobami pověřenými podle směrnice o podpisových vzorech, to byly jen některé překvapující informace pro účastníky. Koordinátoři však měli připraveny vzory povinných dokumentů a tak se flashky, které byly povinnou výbavou na setkání pomalu plnily za doprovodu odborných komentářů.
Následně se rozvinula diskuze, že problémy jsou i v tom, jak rozvázat pracovní poměr s pracovníkem, který nepokrytě nepracuje, jak řešit problematiku cestovních náhrad, jak postupovat, když v termínu pro DPH nejsou na účtě peníze, a tak dále. Výsledek byl takový, že jsme se museli rozhodnout, že pro další koordinační dny necháme zájemce rozhodovat o tom, na jaké téma se budou konat, v jakém období a lokalitě, zda to bude opět o víkendu, či raději odpoledne a k tomu jsme museli udělat řád a pravidla:
Řád:
Řád spočívá v tom, že žádný není. Účastníci vědí, kde a kdy je místo setkání, kdo je koordinátorem a pak si svůj pobyt upraví podle svého. Snahou koordinátora je nenarušovat plán účastníků a nabízí jim tak svůj plán, k němuž se mohou připojit. Pokud se nepřipojí, bude příležitost jindy, třeba po večeři.
Pravidla:
- Koordinační dny se pořádají v případě, že větší skupina zájemců projeví zájem o podobnou tématiku a má společnou představu o místě a čase konání.
- Koordinátor je zkušeným odborníkem v daném oboru a jeho úkolem je nenásilnou formou v rámci rozhovorů vysvětlovat tématiku a odpovídat věcně na položené otázky. K téma tu má připraven vlastní program i s potřebnými pomůckami, který se snaží přednést jakoukoliv vhodnou formou. Odpovídá za to, že je zodpovězena většina dotazů a ostatní zodpovídá následně.
- Cena pro účastníky je kalkulována předem tak, aby byly uhrazeny nezbytné náklady spojené s akcí a odměna koordinátorovi. Znamená to, že původní cena se zpřesňuje snižuje s počtem přibývajících účastníků.
- Příprava probíhá tak, že zájemci se předběžně hlásí na této stránce dole tak, že uvedou téma, které je zajímá a kontaktní údaje. Na základě toho obdrží nabídky, které mohou a nemusí akceptovat. Jakmile se sestaví potřebný počet účastníků. Zašle se přihláška a zálohová faktura. Jejím zaplacením je účast potvrzena.
- Bonusy spočívají v tom, že cena se stanoví podle počtu účastníků tak aby pokryla jejich požadavky na stravování a případně i ubytování. Účast na koordinačních dnech je zcela dobrovolná, nekontrolovaná a neformální. Nesedí se hodiny v sále, ale problematika se probírá za provozu, třeba na výletu. Znamená to, že nenásilně vkládáme do doby odpočinku a relaxu i řešení starostí, které si s sebou nosíme. Faktura za účast na koordinačních dnech je daňovým nákladem firmy. V neposlední řadě je bonusem i možnost navázat nové vztahy.